評估在即，為更好地迎接評估檢查，環境設計教研室按教務處、評建辦和學院的要求，全體人員駐點檔案室，在檔案整理、清理等環節中堅持規範化、标準化、制度化，使檔案整理工作按時按質按量高效完成。2021年3月17日，環境設計教研室全體教師開展試卷和畢業論文等教學檔案清理重置工作。
環境設計教研室全員參與
學生作業、試卷和畢業論文等教學檔案的規範檢查作為2021年評估工作中最重要的一部分，環境設計教研室高度重視，做到提前部署、全員參與。将歸檔文件材料整理工作列入近期工作重點，明确具體責任人，做到組織到位、專人負責，确保檔案整理工作紮實有效地開展。
全體成員分為三個梯隊，分别是登記組、試卷清理組、畢業論文資料清理組，依此有序地對3044am永利集团3044noc2009級、2010級兩個學生段的學生試卷、實驗報告、畢業論文（設計）、實習報告等教學檔案進行清理。
分工明确，精心組織
清理工作從2010級畢業生試卷檔案開始。大家依此排開，根據不同學期的試卷進行分門别類，将2010級試卷檔案進行仔細篩查并進行搬運和登記，确保每一份檔案不遺漏、不出錯。
2010級學生試卷的分類和登記
而面對畢業論文（設計）、實習報告等教學檔案混合捆綁在一起的現狀，畢業論文資料清理組的教師更加不敢粗心和懈怠，對每一份材料進行認真分析，仔細分離，進行了一次全覆蓋、無遺漏的整理歸檔工作。
2009級亦采取同樣的方式進行清理。
畢業論文資料的清理和搬運
在設計系主任金慧教授和環境設計教研室主任孫凰耀副教授的大力支持和環境設計教研室全體教職工的共同努力下，現已完成2009級試卷341份、畢業論文（設計）214份、實驗報告232份，2010級試卷415份、畢業論文（設計）206份、實驗報告222份的教學檔案整理工作。通過對每一份檔案資料中的信息進行認真鑒别、查漏補缺，努力将工作做實做細，将該年級段檔案做到了分類準确、排列整齊。下一步，環境設計教研室将繼續擰成一股繩，為學院完善檔案體系貢獻更多的力量。
