2018年9月4日中午12點,藝術設計系在5号學院樓535會議室召開秋季迎新工作部署大會,方英副書記主持會議,所有迎新老師、朋輩導師和學生志願者參加了大會。

會上,方英副書記提出:全體迎新老師、朋輩導師和志願者們要熱情主動迎接新生,保證熱情、高效、有序、平安的做好新生入學報到相關工作,讓學生安心、家長舒心、老師放心。方英副書記強調,9月9日晚,新生輔導員與朋輩導師要一起走進學生宿舍、深入寝室,告知新生們關于迎新營活動的具體安排,讓學生了解迎新營的概念,知曉迎新營活動的目的,同時,也傾聽新生入學感受,為新生答疑解惑,引導新生快速适應大學生活。
随後,學辦主任王超老師傳達了2018年藝術設計系迎新工作方案,并具體分解任務,責任到人。分别就新生入學報到錄檢工作、檔案收集、學生寝室入住等工作進行了具體布置安排。
最後,輔導老師與朋輩導師現場溝通迎新營的分工及流程。迎新老師、朋輩導師和學生志願者紛紛表示,一定熱情、周到、高效、平安地完成新生入學工作。