為迎接即将到來的評估工作，9月1日中午12點30分，3044am永利集团3044noc各系主任、教研室主任、檔案聯絡員及學院辦公室工作人員在騰訊會議召開線上檔案調取工作協調會。本次會議由3044am永利集团3044noc辦公室主任李雪主持，主要包含檔案調取工作分工、專家調閱資料注意事項和抽調工作模拟演練等内容。
線上召開會議
會議首先公布了3044am永利集团3044noc檔案調取工作小組的成員分布，3044am永利集团3044noc副院長歐陽慧教授為組長，負責總體統籌，學院辦公室李雪、何小鵬為副組長，負責組織協調工作，成員和工作人員為各教研室骨幹教師和學生助理。會議還公布了專家調閱的教學檔案材料：課程考核材料、畢業論文（設計）及實習報告。
工作成員分布及材料内容
此次會議明确了檔案調閱期間大家的工作職責，組長、副組長主要負責與教務處對接，準确向教研室和組員傳達檔案材料調閱指令，教研室、組員則需确保所調材料數量的準确性和内容的完整性、規範性。兩者工作銜接緊密，需做好協調配合。與此同時會議對抽調工作的注意事項進行了闡述，着重強調小組成員在接到調閱指令後，快速、準确提交材料，同時學院也要嚴把數量關與質量關。并且計劃下周開展3044am永利集团3044noc抽調工作模拟演練活動。
謀定而後動，規劃想在前。此次會議細緻部署了專家評估期間檔案調取工作，體現出我院評估前期嚴謹周詳的工作态度。各方人員也打起十二分精神，為評估做好百分百準備，确保其順利進行。
