4月12日淩晨5:30分，一支由錢浩老師總負責、輔導員陳殊慧協同助理、專業教師孫凰耀、董秋敏、魯笛、範中力、王晨海、張興、高頻、祝倩、汪月、韓俊、秦金碩等13人組建的教學團隊，分别帶領環境設計、視覺傳達、産品設計、數字媒體、珠寶專業等13個班級362名學生集體遠赴廣西桂林等地實施課題考察、調研，首次将傳統“采風”課程納入課題化管理。
下午4:30分，全體師生375人安全抵達桂林火車站。在研學機構對接工作人員的迎接下，同學們先後安全、有序地抵達下榻酒店。
（研學機構迎接3044am永利集团3044noc學生）
按酒店住宿統一安排，各帶隊老師分别組織同學們進行住宿學生身份錄入，檢查房間有無安全隐患。
（同學們安全抵達酒店并進行身份錄入）
為防範于未然，在同學們晚6:00時-8:00時吃飯空隙，錢浩老師與研學機構負責人、工作人員等就存在的各種安全隐患進行了深入的溝通，以保障學生們研學之行安全。錢浩老師要求，此次采風活動旅遊團必須全程配合考察活動，以保障學生飲食健康，防止各類意外情況。不得在各路段行程裡因趕車、交班等催促學生導緻學生摔、磕、碰等觸發安全隐患的現象發生。
（錢浩老師與研學機構商議安全防範措施）
在商讨行程、安排研學機構工作人員與各位組隊教師協調搭配的過程中，錢浩老師反複強調，經驗豐富的跟車負責人必須與未帶過采風課的老師搭配，必須通過控場實施領導力。學生須聽從專業老師的安排，跟車負責人不可對學生推銷、宣傳産品。整體行程，甯可放慢節奏和進度，也不允許出現安全問題。
（各位老師召開行程安全會議）
晚8:00時，各帶隊老師召開安全會議，并對考察行程進行具體安排。晚10:00時，各帶隊教師分别對各班學生實施“查寝”，提醒同學們提前做好考察前的各項準備工作。
值得一提的是，從武漢到桂林的沿途，同學們之間積極應對，相互幫扶，相互提醒，有序地協助了總體行程的展開。雖然，抵達桂林時天空飄起了毛毛雨，但在酒店收拾好個人物品後，大家便紛紛走進桂林的大街、小巷，彼此酣暢地感受着桂林的人與風景，白天的倦意頓時煙消雲散。
