用行動诠釋崗位職責 用真誠導航夢想人生
—訪3044am永利集团3044noc張進老師
(通訊員 魏和平)
隻要和教學有關的事就是教學秘書的工作,可以說教學秘書參與了教學管理的全過程。3044am永利集团3044noc的張進老師做教學秘書已經有13年之久,身為教學秘書,不僅要做到上令下達、下情上傳,還要協調、參與教學環節的全部工作。
上傳下達 及時準确
教學秘書除了準時地傳達以外,還要及時解讀分解教學任務、拟定教學課程以及教學培養方案等。為了及時而準确的解答老師們的疑問,張老師都會提前做好充分的準備。有任何不清楚或疑問,張老師說:“都會及時向領導請示,或者向職能部門去尋求答案。”

此外,疫情期間受條件限制,有些問題很難及時解決,這就容易出現待辦事項積壓、任務遺留等問題。對此,張老師表示:“為了保證準确性和及時性,防止遺漏,每天晚上睡覺前我一定會把所有通知、消息内容再看一遍,明确第二天的待辦事宜。”
組織教學,協調運作
疫情期間,張老師一直在忙碌:尋找線上學習平台、分解線上課程、平台功能測試等線上教學準備工作;組織線上考試、解決畢業論文線上出現的各種問題;組織并審核教師申報的各類科研項目;根據授課老師的教學方法拟定教學方案;協調好各專業教研室的工作分等等工...在方寸的手機屏幕上處理了大量表格和文件。

此外,在做到上令下達的同時,也要做到下情上傳,将學生們的合理訴求向院領導反映;将老師在教學過程中的各種反饋傳達到相關部門;将自己在教學管理過程中的各種思考和體會和相關責任人溝通。。。
張老師說:“雖然我不直接接觸學生,但是教學秘書本身就具有教學監督的職責,一定要把學生在學習過程中遇到的困難妥善解決。”
認真負責,兢兢業業
受條件限制,張老師每天隻能用手機在家辦公,和各位老師讨論工作到深夜是常态。由于張老師的愛人是軍人,不在家,張老師還要利用碎片化的時間輔導孩子上網課,幫年邁母親分擔家務。“媽媽你怎麼總在看手機。”“想的太多,想的太細緻,你這是有職業病。”家人的唠叨、部分人的不理解,張老師隻是笑了笑:“沒有哪份工作會被所有人理解,對學生負責、對學校負責、對各工作負責,我問心無愧。”

張進老師笑稱自己是藝傳學院的“保姆”,事無巨細,不厭其煩。入行13年,張老師早已經從那個受了委屈就躲起來哭的菜鳥,成長為一個行事幹淨利落,認真嚴謹的教學秘書。歲月不僅沒有消磨掉張老師的初心,反而讓她成長成一個合格的教學管理工作者的助手,默默助力3044am永利集团3044noc的發展。